Digitalizzazione pratica per le PMI
Ti tolgo il lavoro manuale.
Automatizzo Excel, report e processi ripetitivi, e costruisco siti web che fanno qualcosa di più che essere belli. Meno ore perse, meno errori, dati che si aggiornano da soli.
100h
risparmiate all'anno per processo
2.500€
costo evitato per automatizzazione
7 anni
in analisi finanziaria e dati
Quante ore perde il tuo team copiando dati tra Excel?
Molte PMI continuano a gestire fatture, report e prenotazioni a mano: copiare e incollare, consolidare file, ripetere lo stesso report ogni settimana. Quel tempo non si fattura, non scala ed è dove si insinuano gli errori.
Il costo reale
Un processo manuale di 2h/settimana sono ~100h all'anno. A 25€/h di costo interno, sono più di 2.500€ annuali in attività che si possono automatizzare in pochi giorni.
Automazione e dati
Ogni lunedì perdi 2 ore a consolidare file a mano.
Ti automatizzo Excel, report e dashboard affinché quei dati si uniscano, si puliscano e si mostrino da soli. Tu controlli il risultato, non costruisci il report.
Cosa automatizzo
Report e dashboard
Report ricorrenti (settimanali, mensili) e dashboard in Power BI o Excel che si aggiornano automaticamente con i tuoi dati.
Pulizia e consolidamento
Unifico file sparsi (Excel, CSV, export del tuo ERP/CRM) in un'unica fonte di dati affidabile, senza intervento manuale.
Integrazioni
Collego gli strumenti che già usi (email, foglio di calcolo, database) affinché le informazioni fluiscano senza che nessuno debba spostarle a mano.
Macro e script
VBA, Power Query e Python per attività ripetitive: generazione di documenti, invii automatici, validazioni di dati.
Casi d'uso per settore
Studi di consulenza fiscale
Consolidamento automatico di estratti e fatture di diversi clienti in un unico report mensile, senza copiare e incollare.
Logistica e distribuzione
Pannello di monitoraggio di ordini e scorte che si aggiorna da solo a partire dai file già generati dal tuo ERP.
Cliniche e centri servizi
Report settimanale di occupazione, fatturazione e ingressi/uscite di pazienti generato automaticamente ogni lunedì.
Siti web che fanno qualcosa
Non hai bisogno di un altro sito aziendale standard.
La maggior parte dei siti delle PMI sono un volantino digitale: belli, statici e che non risparmiano lavoro a nessuno. Io costruisco siti con funzionalità reali, collegati a ciò che già fai.
La differenza tra un sito standard e un sito che fa qualcosa
Sito standard
Pagine statiche "chi siamo" e "servizi". Va modificato a mano ogni volta che cambia qualcosa. Non riduce nessuna attività manuale.
Sito che fa qualcosa
Automatizza un'attività concreta: prenotare, consultare, pagare o informare. Si aggiorna da solo e riduce il lavoro reale del tuo team.
Esempi di funzionalità
Prenotazioni e appuntamenti
I tuoi clienti prenotano direttamente dal sito, con conferma automatica e senza chiamate o messaggi avanti e indietro.
Portale clienti
Uno spazio privato dove i tuoi clienti vedono lo stato del loro ordine, scaricano documenti o consultano lo storico, senza che tu debba inviarlo a mano.
Sito collegato ai dati
Catalogo, prezzi o disponibilità che si aggiornano da soli a partire dal tuo Excel o dal tuo sistema gestionale, senza toccare il codice ogni volta.
Come lavoro
Tre modi per iniziare, secondo le tue necessità.
Senza sorprese: sai fin dall'inizio cosa pagherai e cosa riceverai.
Audit iniziale
Gratis
Una sessione di 30 minuti per individuare dove perdi più tempo e cosa automatizzare o costruire prima.
- ✓Diagnosi dei tuoi processi attuali
- ✓Raccomandazione prioritaria delle azioni
- ✓Senza impegno
Progetto puntuale
A partire da 300€
Prezzo fisso per un automatismo, un pannello o un sito specifico. Lo definiamo insieme prima di iniziare.
- ✓Ambito e prezzo concordati in anticipo
- ✓Consegna in giorni, non mesi
- ✓Documentazione di quanto consegnato
Manutenzione mensile
A partire da 100€ /mese
Per quando ciò che è stato costruito deve evolversi: nuovi report, modifiche o supporto continuo.
- ✓Ore di supporto e miglioramenti incluse
- ✓Priorità nelle richieste
- ✓Annullabile quando vuoi
Perché funziona così
L'audit è gratuito perché prima di farti pagare voglio essere certo di poterti far risparmiare tempo reale, non venderti tecnologia per il gusto di farlo.
Il progetto è a prezzo fisso perché tu hai bisogno di prevedibilità sui costi, non di fatture aperte a ore.
La manutenzione è mensile perché ciò che automatizziamo vive: cambiano i tuoi dati, i tuoi strumenti e le tue necessità.
Chi sono
Capisco il problema di business e la soluzione tecnica.
Non sono un'agenzia generica che vende siti e automazioni. Vengo dal lato del business: ho vissuto i processi manuali che ora aiuto a eliminare.
Profilo finanziario
Risk manager finanziario e compliance officer in banca, con oltre 7 anni di esperienza e la certificazione CEFA (Certified European Financial Analyst). Ho lavorato in gestione di investimenti e in processi di controllo, reporting e analisi del rischio in contesti dove l'errore ha un costo reale.
Profilo tecnico
Automazione con VBA, Power Query, Python e database; dashboard in Power BI; sviluppo full-stack con Next.js e Firebase. Applico lo stesso rigore analitico della banca alla costruzione di strumenti digitali.
Come collego i due mondi
Vengo dal lato del business. Ho vissuto in prima persona i report manuali, i controlli ripetitivi e i foglio di calcolo che si rompono con un dato copiato male. Sai quale processo vale la pena automatizzare e quale no.
Parlo il linguaggio del rischio. In banca, un errore di reporting ha conseguenze reali. Applico lo stesso rigore a ogni automazione: tracciabilità, controllo degli errori e dati verificabili.
Costruisco io stesso la soluzione. Non traduco la tua necessità a un team tecnico esterno: la capisco e la implemento direttamente, dall'inizio alla fine.
Casi reali (anonimizzati)
Finanza aziendale
Reporting unificato per la direzione
Il problema
Ogni reparto inviava i dati in formati diversi. La direzione consolidava 6 file Excel a mano ogni mese: ore di lavoro e rischio costante di errori.
La soluzione
Macro VBA con template standardizzati per reparto. Ogni area compila il proprio foglio e il report consolidato per la direzione viene generato automaticamente, con formato visuale e coerente.
Da ~4h mensili a generazione automatica in pochi minuti.
Settore finanziario
Generazione automatica di lettere e invio via email
Il problema
Inviare comunicazioni personalizzate ai clienti richiedeva di redigere ogni lettera a mano, salvare i PDF in cartelle diverse e inviarli uno a uno tramite Outlook.
La soluzione
Macro che, da un database clienti e template Word, generava i PDF automaticamente, li archiviava nel percorso corretto con registro centralizzato e li inviava tramite Outlook in un unico processo.
Un lotto di 50 lettere è passato da mezza giornata a meno di 10 minuti.
Settore bancario
Registrazione contabile esterna per operazioni di collaterale
Il problema
I batch del gestionale interrompevano la registrazione contabile in tempo reale delle operazioni di collaterale, generando disallineamenti che richiedevano riconciliazione manuale.
La soluzione
Sistema esterno in Excel/VBA che catturava e registrava le scritture contabili di collaterale al di fuori del ciclo di batch, garantendo tracciabilità completa senza dipendere dalle finestre di elaborazione del sistema principale.
Zero interruzioni nella registrazione. Riconciliazione manuale eliminata.
Gestione patrimoniale
Aggregatore di operazioni ricevute da terzi
Il problema
Terze parti inviavano file di operazioni in formati e strutture diverse. Prima di caricarli nel gestionale, qualcuno li riorganizzava manualmente nel formato richiesto.
La soluzione
Macro aggregatrice che leggeva i diversi formati in ingresso, validava e trasformava i dati, e generava il file standard pronto per l'importazione diretta nel gestionale.
Caricamento operazioni da ~1h manuale a meno di 5 minuti, senza errori di formato.
Gestione degli investimenti
Strumento di screening di asset finanziari
Il problema
Lo screening degli asset si svolgeva manualmente: scaricando dati da Bloomberg e Morningstar separatamente, combinandoli in fogli diversi e applicando i criteri a occhio. Il processo era lento, poco riproducibile e soggetto a omissioni.
La soluzione
Macro che aggrega automaticamente i dati di più provider di informazioni, applica un modello di scoring configurabile sugli asset e genera un output strutturato e visuale con i migliori candidati secondo i criteri definiti.
Processo di screening riproducibile e tracciabile. Tempo di analisi ridotto a una frazione dell'originale.
Banca d'investimento
Generazione di file per il reporting a enti regolatori
Il problema
Il reporting regolatorio mensile richiedeva di consolidare dati da più fonti e database, trasformarli nel formato ufficiale richiesto dall'ente supervisore e verificarne l'integrità prima dell'invio. Tutto veniva fatto a mano, con rischio di errore e fuori dai tempi.
La soluzione
Macro che raccoglie le informazioni da tutte le fonti interne, applica le trasformazioni e le validazioni necessarie, e genera automaticamente i file nel formato ufficiale richiesto, pronti per l'invio all'ente regolatore.
Reporting regolatorio senza intervento manuale. Zero errori di formato negli invii.
Dollar Wave
Una storia finanziaria ogni domenica.
Il dato che nessuno ha guardato e la decisione che lo spiega. Senza gergo, senza rumore.
Parliamo del tuo caso?
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